这份表是给普查协调会用的。建议打印出来，开会时逐周过一遍，当场把「负责部门／人」那一栏落实到具体的人，把右边两栏留空带回去填。
六周是常见的完整节奏。如果贵校的时间窗口更短，先看最后一节，那里写了哪几步能压、哪几步不能压。
开工前检查清单
开会前先把这几项确认了，否则排期排出来也会卡住。方框可直接打勾。
□ 新生名册的截止时刻定了吗（之后所有统计按这一份算，晚到的单独补测）
□ 名册里的特殊群体清出来了吗（预科、留学生、专升本、转专业、报到未注册）
□ 统一身份认证或账号下发的对接由谁负责，什么时候开始
□ 用哪套量表、分不分层、一阶多少题，定了吗
□ 测评前的告知文本写好了吗（目的、谁能看到、保存多久、可能会有老师联系你）
□ 测评是集中组织还是开放几天，场地和课时协调了吗
□ 分层后的名单按什么规则分档，谁来分
□ 高风险个案的处置通道和值班安排定了吗（含夜间与周末）
□ 这一轮要出哪几种报告，交给谁，什么时候交
□ 心理中心、学工、信息中心三方的对接人各是谁，电话互相有吗
十项里有三项以上答不上来，建议先别定日期。
六周排期表
右边两栏留空，打印后手填。
| 周次 | 本周事项 | 负责部门／人 | 完成标志 | 实际完成日期 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第一周 | 确定方案、划定范围、核对名单 | 心理中心牵头；学工、教务提供名册 | 方案定稿签发；名册截止版本锁定 | ||
| 第二周 | 系统准备、账号下发、告知与动员 | 信息中心（账号与对接）；心理中心（告知文本）；辅导员（通知到班） | 全部新生能正常登录；告知文本上线；各班通知到位 | ||
| 第三周 | 集中测评 | 辅导员为主力；心理中心值班；信息中心保障并发 | 完成率达到本校设定目标；补测安排已发出 | ||
| 第四周 | 结果分层、生成名单、分发到院系 | 心理中心 | 名单按院系分发完毕，每条都有明确责任人 | ||
| 第五周 | 约谈与核实 | 辅导员执行；心理中心承接转介与高风险个案 | 高风险个案全部见到人；其余名单首次接触完成 | ||
| 第六周 | 撰写报告、归档、下一轮排期 | 心理中心；学工会签 | 总体报告与分院系报告发出；名单状态封存 |
顺序可整体前移或后移，但不能调换。尤其第四、五周不能合并——名单没分完就约谈，一定会漏人和重复联系。
逐周事项明细
第一周：发文确定方案；锁定名册截止版本并清理特殊群体；确定量表与分层规则；确定测评组织方式与场地。
第二周：完成账号下发或身份认证对接并做一次全流程试测；定稿并上线告知文本；辅导员逐班通知，说明时间、时长、怎么进入。
第三周：按计划开放或集中测评；每天导出一次未完成名单交辅导员催办；心理中心值班处理学生现场提问；最后半天安排集中补测。
第四周：按规则分档生成名单；按院系拆分并指定每条责任人；同一学生的多个来源合并成一条；名单在系统内流转，不走微信群。
第五周：辅导员按三档顺序接触（当日必须见到的、本周内约谈的、本月内跟进的）；心理中心承接转介；高风险个案走独立通道。
第六周：出总体报告与分院系报告；口径统一过一遍；封存本轮名单状态（已约谈、已转介、仍在跟进），供下学期接着看。
常见卡点与应对
这几条按阶段排，开会时逐条问一遍。
| 阶段 | 最常见的卡点 | 应对 |
|---|---|---|
| 第一周 | 名单口径不统一，统计时分母对不上 | 定一个截止时刻写进方案，之后所有统计按这一份算 |
| 第二周 | 账号或身份认证对接拖到测评前几天 | 这件事提前两周启动，并安排一次全流程试测 |
| 第三周 | 最后两成学生的完成率上不去 | 每天导出未完成名单，最后安排一次集中补测 |
| 第四周 | 名单分下去了但责任人不明确，躺着没人动 | 分发时每条必须带责任人，系统里能查到当前状态 |
| 第五周 | 各学院进度差距大，名单多的学院压不下来 | 提前按名单量打招呼，必要时心理中心派人协助 |
| 第六周 | 各处报告的数字对不上 | 同一指标只有一个口径和一个取数方式 |
时间不够时怎么排
现实里常常只有三到四周。可以压缩的是这三处：
准备阶段的两周压成一周，前提是名册和账号在假期就准备好。
测评窗口从五天压到三天，代价是完成率要靠辅导员多催几轮。
分院系报告延后一到两周，先出总体报告交差。
不能压的是两处：第四周的分层分发不能和第五周的约谈合并；高风险名单的处置不能排队等。这两处一压，普查就变成了只收数据不管人。
这份表可自由修改、复制、传阅，不需要署名。如果校历排起来有冲突，可以把时间窗口和规模说一下，我们帮你套进去。